如何逐步填充幻灯片

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在演示文稿中,我们常用表格来展示大量的数据,如果我们需要表格中的数据根据讲解的进度逐步填充到表格中,可以用下面三种方法来实现。

一、叠加法  1、启动PowerPoint2002,新建演示文稿或打开需要添加表格的演示文稿。  2、按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在随后出现的下拉列表中拖拉,根据需要确定表格的行列数目,松开鼠标,即可将一个规范的表格插入到幻灯片中(如图一)。  3、选中表格,将鼠标移至表格边框处,成双向拖拉箭头状时,按住左键拖拉,调整表格至合适大小。  4、在表格中输入第1次出现的字符(参见图一)。

5、选中表格,将将鼠标移至表格边框处成梅花状时(参见图一),在按住“Ctrl”键的同时,拖动一下鼠标,将该表格复制一份,删除原先填充的内容,并在相应的单元格中填入第2次出现的字符。  6、选中表格,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格,单击“添加动画”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“进入→出现”选项,为选中的对象添加动画。  7、移动复制的表格,将其与第一个表格叠合在一起。  小技巧:在按住Ctrl键的同时用方向键移动,或在按住Alt键的同时用鼠标拖动,可以实现对表格的微量移动,达到表格精确定位的目的。  8、根据表格的实际情况,重复上述5—7步的操作,将表格复制若干份,并设置相应的动画即可。

二、文本框法

1、依照上面的操作,在幻灯处中插入一个空白表格,并输入第1次需要出现的字符。

2、执行“插入→文本框→水平”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来,并输入后续出现的字符(如“1970”等)。

3、仿照上述一、6步的操作,为文本框添加动画,并将文本框定位在表格的相应位置上。

4、重复上述2、3步操作,完成后续出现字符的填充设置即可。

三、取消组合法  1、依照上面的操作,在幻灯处中插入一个空白表格,并输入所有的数据。  2、选中表格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“取消组合”选项。此时,系统弹出如图二所示的对话框,单击“是(Y)”按钮。

3、系统将表格撤分成若干个对象(如图三)。

4、根据数据实际出现的顺序,选中相应的对象,仿照上述操作,为各自对象设置好动画效果即可。  注意:①上述三种方法均能实现逐步填充的效果,请大家根据演示文稿的实际需要选定氖要取的方法。  ②上述方法不仅能实现表格的逐步填充效果,也可以实现其他的逐步填充效果,大家可以仿照操作。