恒星亮闪闪:如何做一名好的协作者


3月25日上午,恒星计划迎来了第五次工作坊。公益培训师、绥宁营导师刘斌老师(柚子)为我们带来关于协作者的干货分享。


在简短的破冰与认识后,刘斌老师先了解恒星伙伴的需求——分发了每人两张便利贴,让伙伴们在上面写上对本次工作坊的期待。之后大家集中到一起,对所写的关键词进行解释、确认与分类。


针对本次工作坊的主题,伙伴们的需求大致分为三类:沟通与表达、游戏与互动、融合与协作



刘斌老师大致将“如何做好一名协作者”分为两个步骤:先要有效地进行“一对一沟通”,再达到团队沟通与协作。


- 一对一沟通 -

 

听与说

有效的“一对一沟通”是进行高效的团队协作的基础,因此接下来进行了“一对一沟通”的小游戏——A、B两人一组,A有三分钟的时间给B 讲一个自己的故事,B不能中途打断,三分钟后B复述故事,A再给予反馈。


在这个过程中,大家形成一种“连接”,并发觉了他人表达方式的闪光点,也体会到自身“听”或“说”的不足,恒星伙伴们一起对“一对一沟通”的“听”与“说”进行了分享总结。


 听 



- 需要专注,有时需要清空自己,才能讲注意力集中于对方的“说”,否则容易陷在自身的体会与共鸣中而忘却倾听。


- 注意对方表达中的关键词与重要部分,有时需要适当取舍——关注主干、舍弃细节,还可以通过对方的语调表情等确定内容的重要性。


- 以眼神等方式给予适当的反馈。


- 保持中立的态度,暂时忘掉自身的价值判断,投入对方的讲述当中。

 说 



- 条理清晰,突出重点,明晰框架,做好准备,把握时间。


- 注意语速、表情、动作等等。


- 注意事实与情感的比重,以及表达两者的方式——混合表达型还是总结升华型。


- 把握好说的内容,注意故事的连贯性、完整性与细节表达的取舍。


- 运用一定的表达技巧、做到条理清晰之余,也应该注意情感的传递,以免陷入生硬刻板的阐述中。


FNS 4D引导模型

在归纳总结与反思过后,刘斌老师向恒星伙伴介绍了FNS 4D引导模型。


这次的讲故事小课堂,正如模型中的4个D:先是确定了大家的需求,确定了需要研讨的话题,再通过研讨分享的过程,总结收获到在“一对一沟通”的听说中需要注意的方面。这也是一个思维发散再收敛的过程。


柚子提出,不管沟通内容或沟通方式这些外在的东西如何变化,内在的要素是不变的,那就是对他人的尊重、理解、支持/欣赏。


- 团队沟通与协作 -

 

接下来便是团队沟通与协作方面。刘斌老师介绍了遵守“一次一人说话原则”的工具——谈话棒,并以“谈话棒”的方式,让伙伴们就对进行高效的会议提出建议与看法。经过一轮发言,头脑风暴的结果大致有以下几点:

- 确立每个人在会议中的角色,如主持人、记录和计时三个角色应是必不可少的。

- 每次会议成员可轮流担任主持人、领导者,引导会议的进行。

- 遵循一次一人说话原则,尊重他人。

- 注意调动会议成员的情绪,营造氛围,使会议成员能够积极发言。

- 每个人有平等的表达自己的权利,也有不表达的权利。


通过这样的体验之后,刘斌老师回归理论,介绍了焦点汇谈法ORID。


焦点汇谈法ORID

这次关于协作者的学习也是ORID的表现:

- 先是进行了讲故事和谈话棒发言的具体体验,使伙伴们获得了具体经验;

对此大家作出反应与反馈,有了深切的感受;

然后再一起总结,将感受抽象成为想法与观点,更深层次地理解“一对一沟通”以及会议沟通的要点;

最后将收获运用到下一次实践之中,继续产生经验学习,得到提升。


借助ORID理论的介绍,刘斌老师又抛出团队引导技术(Facilitation)的知识干货。正如他所言,他在本次工作坊中充当了引导者与教师两种角色:

- 先作为引导者,引导大家进行关于“一对一沟通”与会议沟通的学习;

- 介绍ORID法时,则是一位教师,向大家直接传授理论知识。

这两种角色在日常生活中也应根据实际情况进行取舍与平衡。


感谢柚子能量满满、干货十足的工作坊。“恒星计划”的进度条又向前走了一格,期待今年的夏天!




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